業務に対して適確に対応できる
オンラインアシスタント
はじめまして！
フリーでオンライン秘書をしている
「山路みやこ」と申します。
医療事務・医師秘書歴5年の経験を活かした事務作業の在宅サポートをしています。
まだオンライン秘書を雇ったことがない個人事業主・１人起業家さまこそ、
ぜひオンライン秘書にお仕事をお願いしてみませんか？
お試し前面談は、1時間無料でいたします！
お気軽にご相談ください！
面倒な事務作業でお困りではありませんか？
本業に専念するための
時間が取れない
嫌いな事務作業を辞めたい
新しい事業に挑戦する
時間が欲しい
対応可能なお仕事内容
では、ここからは対応可能なお仕事内容をご紹介していきます！
対応可能なお仕事は下記の通りです。
詳細も記載しておりますのでご確認いたします！
◆事務/バックオフィスのサポート
日々発生する細々とした事務作業全般をぜひお任せください！
- メール対応
- 資料作成（PowerPoint・Canvaなど）
- 集計業務（スプレッドシート・Excelなど）
- 公的機関に提出する各種書類作成サポート
- リサーチ、リサーチ内容のまとめ
- 名簿やリストの入力や作成
◆請求まわりの対応
- 請求書、領収書、納品書の作成代行
（invoy/MoneyForward/Freeeなど） - 発送代行
- 入金確認
- 振込対応
◆予約代行
出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、下記の調査・予約代行も対応しております！
- 新幹線
- ホテル
- タクシー
- 飲食店
- 会議室
◆スケジュール/タスク管理
- スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの設定
- タスクの締切管理
◆イベント運営
セミナーなどのイベント運営の会場手配や、オンラインでのセミナー運営のサポートなどをおこなっております！
- 参加者向けの申込みフォームの作成
- 参加者向け告知文の作成
- 会場提案、予約など
- 参加者へのリマインド連絡
- 議事録作成（Googleドキュメント、Wordなど）
◆SNS管理（Twitter・Instagramなど）
- いいねサポート
- コメント返し
- 代理投稿（Canvaでの画像の作成など）
◆ブログ運営サポート
- WordPress立ち上げサポート
- WordPress代理投稿
- 誤字脱字チェックと修正
上記以外の、あなたの仕事内容独自のお仕事もぜひご相談ください！
使用可能ツール
連絡・会議系
- Slack
- Chatwork
- Gmail
- Twitterの
ダイレクトメッセージ - Zoom
- Google Meet
経理系
- マネーフォワード
- Freee
- invoy
- misoca
作業関連
- Google
・ドキュメント
・スプレッドシート
・スライド
・フォーム
・カレンダー - Canva
- Notion
- note
- WordPress
- Word
- Excel
- PowerPoint
上記以外のツールについても、お気軽にお問い合わせください！
利用料金について
ご利用料金は、時給2,000円からお仕事を承っております。
が、まずはお試し採用からはじめるのがおすすめです！
◆お試し採用【時給1,000円で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客様限定で、時給1,000円で10時間まで、
オンライン秘書へのお仕事を依頼することができます！（通常時給2,000円）
- どんな感じでお仕事を頼めばいいのかわからない
- 人にお仕事をお願いするのが初めてなのでどんな感じか前もって知りたい
- 予算内でお願いできるのか不安
- 業務成果に見合うサポートをしてもらえるの？
このような不安がある方は、ぜひこのお試し採用をご利用ください！
クォリティやお仕事の相性などをみていただけたら嬉しいです！
10時間を超えた時点で
「本採用か」「お試しで終了するか」
をご判断いただきますので、まずはお気軽にお試しください！
（無理な営業とかは決してしませんのでご安心を！）
※10時間を超えた場合は通常時給2,000円（税別）になりますので、予めご了承ください。
お試し前面談は、1時間無料でいたします！
お気軽にご相談ください！
ご利用方法開始までの流れ
ご利用開始までの流れは上記の通りです！
まずは、下記お問い合わせフォームよりお問い合わせをお願いします！
その後、テキストでのやりとりをさせていただき、お試し採用を決めていただいた場合、業務のヒアリングや顔あわせの面談をおこないます。（面談の時間は、お試し10時間には含まれませんのでご安心を！）
その後、秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結し、お試し採用料金をお振り込みいただきましたら、お試し採用が開始されます！
よくあるご質問
ここからは、よくお問合せいただく質問について回答しております！
もし、このよくあるご質問でも疑問が解消されない場合は、お問い合わせお願いします！
Q：月にお願いできる費用が決まっているのですが、その費用の中で作業していただくことは可能でしょうか？
A：可能です！費用をあらかじめお聞きした上で、お願いしたい業務の見積もり時間を出し、費用内で対応することも可能です！
※見積もり時間内では全ての業務を対応できない場合は、優先順位をつけてご指示いただくことになる点はご容赦くださいませ・・・！
Q：作業のマニュアルなどはないのですが、それでもお願いすることは可能でしょうか？
A：ご安心ください！
まずは、現在の業務のやりかたを、お試し前の面談でヒアリングさせていただきます。
その後は、実際に作業を進めていき、疑問があればクライアント様に確認して進めることができるのでご安心ください！
Q：「最低でも1日4時間は頼まないといけない」などの最低利用時間はありますか？
A：最低利用時間はないので、お気軽にお声がけください！
Q：営業時間外にもお仕事は頼めますか？
A：営業時間外（月〜金の9時〜15時以外の時間帯・土日祝日）にもご依頼のご連絡は受け付けております！
ただ、営業時間外にご連絡をいただいた場合には、対応開始に通常よりもお時間を頂戴しております。
その場合、どれくらいで対応できるのかその都度お伝えいたします。
時間外に緊急で対応する場合は、稼働が空いている場合のみ通常時給＋400円で対応可能です！
Q：お試し採用だけで終わっても大丈夫ですか？
A：もちろん大丈夫です！
実際にお願いしてみて、イメージと違えばそのままお試し採用だけで終了とさせていただきます。
お試し採用終了後もこちらから営業をかけることもございませんので、ご安心ください。
Q：本当にオンラインだけで完結できるんですか？
A：はい。オンラインのみで完結できます。
オンライン秘書への依頼は、基本チャットなどの連絡ツールとなります。
また、ミーティングもzoomなどのビデオ会議ツールを使っておこないますので、遠隔地にお住まいの方や、感染リスクが不安な方もご安心ください。
上記に見当たらないご質問も受け付けております！
お気軽にご連絡ください！
山路 みやこ
屋号 J's Med Secretary
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田1丁目2番2号大阪駅前第2ビル12-12
js.medsecretary@gmail.com
気になることはお気軽にお問い合わせください！
それでは、みなさまとお話しできるのを楽しみにしております！
